云屋视频会议：展望企业与网络结合的发展趋势
网络技术的进步总是不断催生出各种不可思议的事情，Email把书信交流搬上了网络；Voip将通话搬上了网络；电子商务将购物搬上了网络；SNS网站将社交活动搬上了网络……云屋视频会议的出现不禁让人联想到，有一天实体公司会不会也被搬上网络，变成虚拟的电子公司，不再需要固定的办公地址，员工也不再局限在某一区域，只要你想，完全可以在深山老林里办公，办公室的功能都通过网络平台来实现。如果你接触过云屋视频会议软件的话，你不会觉得这是异想天开，它把基于互联网的即时通讯功能进一步强化，使用户很方便就能通过网络进行深度沟通，它对硬件的依赖性很小，操作起来也很简单，是一个人人都能轻易参与、使用的视频会议软件。
2014年9月中旬，深圳南山举办了一场“展望企业互联网发展趋势”峰会，云屋产品部经理Max作为特邀嘉宾出席本次峰会，在会中Max介绍道：“云屋科技是一家从事智能化办公软件开发的公司，云屋视频会议软件就是我们当前的拳头产品。”他简单的向来访者介绍了云屋会议的主要功能并现场演示了一番，确实如他所说，产品简单易用，一个新用户只要几分钟就能召开一场多人参与的视频会议，不需要培训，这与其他盲目追求功能性而把操作做得异常复杂的智能办公软件迥然不同，简练、便捷是云屋会议的一大亮点。Max表示：“IT产品做加法容易做减法难，做加法意味着你的产品功能会越来越庞大，亮点也会越来越不明显，用户操作起来会越来越头疼，最后自毁长城。做减法意味着产品会越来越精炼，亮点越做越明显，面对诱惑需要壮士断腕的勇气，要舍弃很多局部亮点来维护整体特色。很多办公软件把功能做得很多很复杂，用户使用起来需要看很厚的说明书，甚至还要客服进行指导，其实很多的功能可以合并或者舍弃，特别是一些华而不实，用户几乎不会用到的功能，把它做上去，只会增加客户的选择性障碍。真正有用的功能，我们把性能优化做到极致。”
开云屋会议几乎没有硬件设备要求，因为它采用的是云技术，只要有电脑、耳麦就能开会，和硬件类视频会议动辄上百万的费用相比，云屋会议极大的降低了视频会议的成本，适合于中小企业使用。Max认为视频会议有两点很重要，第一：通话质量；第二：协同功能。视频图像是相对次要的，因此没必要添加高昂的视频通话设备，普通笔记本自带的摄像头就够了，但是通话质量一定要有保障，因为通话占据了会议的大部分内容，清晰稳定的通话质量才能确保高效的沟通，这也是云屋致力完善网络语音通讯技术的原因，目前云屋拥有多项网络通讯技术方面的国家专利。其次协同办公功能也是视频会议的一大重要内容，会议少不了要打开各种文件，供所有人观看，还要能很方便的进行标记、修改，资料的传阅和共享等，云屋软件对协同办公功能也进行了全面的优化升级，满足日常会议的各项需求。云屋会议还有一大优点就是可以邀请手机用户加入会议，如果开会的时间你不在办公室或者暂时找不到电脑耳麦，那也没关系，只要你带着手机就不会错过云屋会议，会议召集人可以通过云屋会议软件拨打你的电话，用电话就能参加会议。
对于开始设想的问题，有一天我们能不能把办公室也搬到网上来成为虚拟办公室，Max也有他的看法，他认为云屋会议能代替部分企业办公室的部分职能，但要成立虚拟办公室还有很长的路要走，首先需要有更稳定、更高速的网络环境；还要有更完善更丰富的协同办公软件；最重要的是需要人们传统办公观念的转变。总的来说社会的发展趋势肯定是朝着这个方向发展的，智能化办公软件的普及将大大提高整个社会的效率，就好比云屋会议，它大大节省企业的办公成本，减少了在交通工具上损耗的时间，提高了企业的工作效率，以前需要出差来回几天才能完成的工作，通过云屋软件有可能几小时就解决了，堵车、误点、焦虑什么的都是浮云。虚拟办公室符合高效、低碳的发展理念，也许在不久的将来，它会形成习惯。