视频会议成企业信息化建设第一阵营

2013-10-07 09:38:44

当一个企业发展到一定规模,无论是从生产制造还是营销管理都会出现不同程度的管理瓶颈,此时,信息化的介入自然而然,企业需要借助信息化工具来实现经营管理的突破。对于这个观点其实同样可代入到建筑企业。
随着经济全球化,企业规模不断扩大,分支机构日益增多,企业内外部沟通互动日益频繁,导致企业运营成本激增,部署视频会议系统正是解决上述问题的有效方式。经调查发现很多公司将视频会议的建设作为其整体信息化的重要一步,且作为第一步的企业不占少数。视频会议相对传统会议而言,节省的不仅仅是差旅成本,更是时间成本,提升了企业内外部沟通的时效。“在没有引进视频会议系统之前我们主要通过出差方式进行会议沟通,打个比方,如果我们要去昆明分公司开会,一个飞机来回加上住宿,平均每人花去至少2-3天的时间和基本6000左右的费用,单纯为了开一次会议或检查一次项目的话,一年下来这个成本相当的高。”一建筑设计院相关项目负责人表示。这样算来,其实沟通效率很低。这也是很多公司引进视频会议的最原始初衷。
而建筑企业的信息化不光是企业自身发展到一定程度的内部需求,更是行业性质需求。公司采用信息化工具不仅仅局限于解决总公司和各分公司及各分支的日常例行沟通,更重要的是上级部门对于项目的严格把控需求上,建筑企业同一时间并发在全国各地甚至全世界的项目是非常多的,这时需要一个强有力的系统平台,承担起远程作战指挥的重要角色。

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