怎样开会更有效率?网络会议来帮您

2013-11-24 10:30:00

无论是公司企业还是事业单位,大家都有一个同感:会议越开越多,效率却越来越慢,很多会议被叫做头脑旋风,本想起到团结一致攻坚克难的效果,却让员工在冗长的会期旋风里刮晕了,刮睡了。于是许多企事业单位领导和CEO都很头疼一个问题:怎样开会才能更有效率呢?不用发愁,目前时兴的网络会议可以帮你解决这个职场难题,找到云屋这样的网络会议供应商,安装一套网络会议系统,将会极大地改观现状,增加效率。
   网络会议系统的优点建立在时间和地点不受限,参加人数也可以不设上限,不必紧跟领导时间,拉近了上下层之间的关系。具体来说有三个方面的先进之处:其一,会议准备方面不受限。传统的会议筹备往往耗费大量的人力、物力、财力,同时还要准备演讲稿、发言材料、各种纸笔文具等,采购、分发都需要一定的时间,往往做完这些准备工作时,开会的热情都消耗殆尽,谈及会议议题时难免神游八荒了,所以我们要开办网络会议,无需筹备,只要有统一的议题,随时可以开场讨论,会议的核心在于讨论,别的都是外在因素,可以忽略。其二,受气候、环境影响小。很多人抱怨要冒着大雨、暴雪等极端天气去开会,水淋淋地坐进会场中,顶着一头水珠,什么内容也听不进去,会议室的地板上全是泥水印,根本没法专心坐下来讨论任何议题,心情全给天气、气候给破坏了,达不到该有的会议效果,如果召开的是云屋网络会议,可就大大改观了传统会议受限的局面,大家足不出户,轻松坐在室内讨论重要议题,举一反三或是唇枪舌战,丝毫不受窗外恶劣气候的影响,大大提升了会议该有的效率。其三,会议效果直观便捷。有些领导怀疑网络会议的接收程度和视频效果,能否起到传统会议的作用,其实这是种多虑。网络会议系统不仅超越了传统的圆桌会议,还大大提升了会议的可视性和直观性,传统会议中,人们往往被烟雾和座次所限,看不清发言者和领导的表情动作,有了网络会议系统,实时展现发言者和所有与会者的一举一动。
   总之,传统会议处在革新的节点上,需要有新生力量来取代会议形式,提高会议效率,网络会议正是改革会议效果的不二之选。

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