云屋针对客户10个会场网络视频会议解决方案

2014-01-17 14:54:59

1.1 客户需求分析
本期共有10个会场, 1个30人左右的主会场,9个10人左右的分会场,会场之间要能共享视频、语音、数据。
1.2 系统配置
一、主会场
视频设备:主会场采用云屋 PST-20U 设备终端,适用于60m2 中型会议室
音频设备:主会场配备POLYCOM SoundStation2扩展型设备终端,适用于40m2-60m2中型会议室
二、分会场
视频设备:分会场采用云屋PST-V720 设备终端,试用于30m2 会议室
音频设备:分会场配备POLYCOM SoundStation2基本型设备终端,适用于30m2-40m2中型会议室
1.3系统目标
10个会场之间能共享视频,开视频后,能互相看见
10个会场之间能共享语音,其中一个会场发言其他会场都能听见并给予回应
10个会场之间能共享数据,其中一个会场分享文档、幻灯片、图片、pdf等文件后其他会场均能看见
主会场能轻松控制开会秩序,请求其他会场开摄像头,关闭其他会场摄像头,允许或静止其他会场发言,录制整个开会过程,保持修改的文件。
1.4创建会议流程
第一步:注册帐号:打开网址www.cloudroom.com 进入云屋首页,点击右上角“注册”链接注册
第二步:创建网络视频会议:主持人登录后即可创建网络视频会议
第三步:邀请其他参会人员:会议创建好后,会有个会议公共入口链接,发送给被邀请者即可
第四步:主持人进入会议:主持人点击“进入会议”按钮开始会议,注:(第一次进入会议需要先下载并安装一个插件)
第五步:被邀请收到链接后,点击即可一键入会。注:(第一次进入会议需要先下载并安装一个插件)

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