云屋针对客户10个会场网络视频会议解决方案

1.1 客户需求分析

本期共有10个会场， 1个30人左右的主会场，9个10人左右的分会场，会场之间要能共享视频、语音、数据。

1.2 系统配置

一、主会场

视频设备：主会场采用云屋 PST-20U 设备终端，适用于60m2 中型会议室

音频设备：主会场配备POLYCOM SoundStation2扩展型设备终端，适用于40m2-60m2中型会议室

二、分会场

视频设备：分会场采用云屋PST-V720 设备终端，试用于30m2 会议室

音频设备：分会场配备POLYCOM SoundStation2基本型设备终端，适用于30m2-40m2中型会议室

1.3系统目标

10个会场之间能共享视频，开视频后，能互相看见

10个会场之间能共享语音，其中一个会场发言其他会场都能听见并给予回应

10个会场之间能共享数据，其中一个会场分享文档、幻灯片、图片、pdf等文件后其他会场均能看见

主会场能轻松控制开会秩序，请求其他会场开摄像头，关闭其他会场摄像头，允许或静止其他会场发言，录制整个开会过程，保持修改的文件。

1.4创建会议流程

第一步：注册帐号：打开网址www.cloudroom.com 进入云屋首页，点击右上角“注册”链接注册

第二步：创建网络视频会议：主持人登录后即可创建网络视频会议

第三步：邀请其他参会人员：会议创建好后，会有个会议公共入口链接，发送给被邀请者即可

第四步：主持人进入会议：主持人点击“进入会议”按钮开始会议，注：（第一次进入会议需要先下载并安装一个插件）

第五步：被邀请收到链接后，点击即可一键入会。注：（第一次进入会议需要先下载并安装一个插件）

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