“会议室”随身带,电话会议显神通

2014-07-03 12:07:24    作者:云屋科技
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如今,企业为了获取高效率,都会加强内部管理,而会议正是其中的重要部分。不过,有些员工(尤其是管理层)难免会外出办事,如果有重要的事情需要立即讨论,就需要举行电话会议。那么,这种能在关键时刻发挥重要作用的电话会议怎么开呢?

在普通会议中,与会人员是在会议现场聆听主持人或其他人的发言,或展开相关的讨论;而在电话会议中,与会人员是假借通信设备进行交流,也就是说,全体与会人员虽然不会同时出现在相同的地方,但却可以同时加入会议,从而打破了普通会议的时空局限,让会议能够随时随地召开,从而及时地解决问题。可见,电话是这类会议的重要媒介,因而也是这类会议能否顺利进行的重要因素。

那么,什么样的电话才适合召开这种特殊会议呢?目前,我国各家电信运营商都推出了多方通话的服务,具体来说,就是改变了一对一通话模式,可以使多人在电话中自由交谈。其实,这也相当于一种电话会议。只是,普通的多方通话在通话质量、参与人数、会议管理等方面都有一定缺陷。比如,普通多方通话很容易受到干扰,进而使通话变得不够清晰顺畅,甚至还会有延时现象,这绝对会影响会议质量,从而降低工作效率;再如,普通多方通话的参与人数一般不会超过十人,不适合大型会议,等等。因此,为了提高会议效率、增强会议效果,最好为企业选用专业的电话会议系统。

近年来,我国市场上陆续出现了一些性能优越的电话会议系统,而云屋科技正是这一领域的领军者。云屋电话会议不仅操作简便,经济实惠,而且功能非常丰富、强大,可以让多数人同时实现网络深度沟通;而且,云屋在会议管理方面也有很好的服务,就像一位会议秘书,可以在会前安排、会议记录、会议通讯录等方面为会议组织者分忧,使会议更加轻松、高效。

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