视频会议系统方案的优势

(1) 、节约会议的经费、时间
据统计通过市场调研统计，企业及政府部门用于参加各种会议的时间占工作总时间的30%左右，而每次开会或会面中近80%的时间需花费在路途中。每年用于各种商务出差的费用高达280亿，而运用视频会议完全省去了路途上的时间，更无需花费高额的差旅费，免去舟车劳顿。

(2)、 提高开会的效率
由于视频会议的召开具有随时随地等优势，可促使与会者节省时间，提高效率。由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。

(3)、 增加参会人员
视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时，视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。

(4) 、适应某些特殊情况
对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，只要有网络，视频会议就可轻松召开。尤其是在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用金钱来衡量。

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