上海常春藤视频会议系统案例

2015-09-28 15:40:37    作者:云屋科技
阅读次数:4200

行业类别:投资金融行业
客户需求:云屋视频会议系统

1、客户情况
     常春藤资产创立于2011年,是一家专业的风险投资及股权投资公司,主要从事资产管理、实业投资、投资管理、投资咨询、企业管理、商务咨询等业务。致力投资于消费、技术、能源、清洁技术、装备制造、数字新媒体、服务业和医疗保健等行业的成长期企业,旨在携手市场潜力巨大、管理团队精良的精英企业,通过资本注入和价值提升,与广大投资者、所投企业一起共创三赢局面。

2、客户现状
    常春藤遵循价值投资为核心的投资理念,坚持以研究为导向,在有效控制风险的前提下,通过组合投资和量化管理,实现受托资产的最佳增值潜力。
   (1)融资阶段需要现场沟通,效率低下
    投资有风险,所以再融资阶段客户难免会有这样那样的顾虑。如果每个客户都去到现场沟通的话无疑会浪费大量的差旅时间和经费,但是通过电话会其他通讯工具交流,无法做到与客户面对面,造成客户信任度较差,融资困难。
   (2)项目投资阶段流程复杂,进展较慢
    怎样做到合理的投资,让客户资金得到最大增值潜力,需要多个部门协同合作,投资阶段,对项目的风险评估、法务审核、投资分析等需要经历繁琐的审核和内部协同流程,项目进展缓慢,无形中造成了资金的闲置浪费。
   (3)缺乏高效会议平台,内部沟通壁垒重重
    第一,日常会议人员安排困难,耗时耗力;
    第二,总部与分部之间不能及时交流。
  (4)专业金融人才招聘困难,管理层难以把关
投资领域专业化程度高,对人员招聘的要求高。而在招聘时HR由于自己的专业限制无法考量应聘者的专业度,需要管理层或资深人士进行把关,但是由于管理层公务繁忙无法做到实时把关,导致人员专业度不够。

3、云屋视频会议解决方案
   (1) 可视化沟通,提高投资者信任度
   采用云屋视频会议系统可让客户经理无需去到现场,就能与客户进行实时“面对面”的远程视频交流, 促进与客户的深度合作 。一个好的通信系统代表了企业形象,云屋视频会议系统清晰流畅,可以增加客户的信任度,非常适合商务沟通。
   (2) 扁平化管理,提升整体运作,降低运营成本
   云屋视频会议系统可以有效打破管理隔膜和企业信息沟通壁垒,深入到公司的整个业务流程中去。实现高层对公司经营维度、项目维度的可视化管理,让参与项目的各个部门与管理层能够多方视频沟通。具体来说是从投资决策出发,为管理层提供全方位的一线项目动态成本、利润收益、资金计划、现金流量、物业资产等重要经营指标的实时监控确保投资策划目标与项目盈利结果的一致性,实现项目投资的盈利和增值要求。
   (3) 视频会议让远程沟通实时高效
   通过专业视频会议系统改变传统会议模式,提升沟通效果、节省会议开支、节省企业差旅开支、节省时间。通过云屋视频会议系统,各部门的沟通频率和精准程度大大增强,公司的各项要求和指示精神可以方便地传达到各个分部末梢,各个分公司情况可以进行有效掌控,同时可以及时从合作伙伴处获取最新最有利的信息和数据,有效的加强项目监管,使公司的整体运作和协同作战能力大大增强。
   (4) 远程招聘视频培训,打造投资精英
   远程面试可以让总部人事部门及管理层对海外公司的一些关键人员的招聘进行把关,以较低的时间和费用成本取得较高的管理收益。
员工的培训方面,远程培训不仅可以让员工顺利地参与培训,而且使得培训的空间和时间更加灵活方便,同时节约了大量的差旅费等成本,可以很好地提升员工的专业素质,打造一支专业精英团队,增强企业竞争力。

4、应用效果
  (1) 各部门和各地区日常例会和业务交流随时进行
 (跨区域行政会议 、跨区域单位培训)
  (2) 与各行业客户的案例和解决方案的交流、服务期的定期交流
  (3) 与上下游合作机构之间的业务支持沟通会议,可以针对客户需求及时调动公司总部的专家资源,随时进入讨论会议
  (4) 办公协同的文档数据资料等的共享
  (5) 远程招聘和培训,提高员工专业度和素质


分享到: