视频会议已成为最大众、最高效的会议模式

2014-03-19 10:12:51

会议对于企业组织机构来说,都是运营发展必不可少的。同时也是最浪费时间、精力和人力的,提高会议的效率及缩短会议时间一直是企业最关注的问题,视频会议作为一种新型的会议方式,彻底改变了传统会议的模式。不受时间地域的限制,随时随地开会,完全打破了因为地域问题而不能及时开会的僵局,保证了会议的及时性,不但会议高效省时,而且省钱省力。
上述提到的视频会议三省,省时、省钱、省力大家都是有目共睹的,那么视频会议保证了会议的高效具体体现在哪里呢?以下5点足以让整个会议完整顺心:
一、会议发言井然有序
通过视频会议系统,以下以云屋为例:会议的组织方可以控制各个参会方的发言权,该哪个参会者说话,就给哪个参会者发言权,避免了实地会议中你一言我一语的混乱局面。
二、会议资料一键共享
完全做到了无纸化办公,不用再浪费纸张去打印会议资料,也不用担心有人没有拿到会议资料,会议组织者只需要通过视频会议系统的电子白板功能将会议资料一键共享出去,所有参会者都能看到并保持同步,而且可以进行实时的重点标注。
三、会议决策现场完成
会议决策是会议最终输出的结果,也是整个会议过程中最重要的环节。视频会议系统的电子投票功能可以让会议决策当场就完成,组织方只用根据投票的结果就能马上进行决策,而且投票支持记名和不记名的两种方式.
四、会议主题清晰明
会议主题可以借助视频会议系统的字幕功能,在当前页面进行以亮颜色的大字体进行循环滚动,让所有参会者在开会对会议主题都心知肚明。
五、会议纪要完整及时
许多时候会议纪要都是由专门的人来记录,但是手动记录难免会出现差错或者误差。而用视频会议系统召开会议,直接将整场会议录制下来即可,并且可以分段录制,音视频还可以分开录制,方便后期的回溯。

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