电话会议,让企业早会变得更轻松

2014-08-22 10:07:26

    很多生产企业都有开早会的惯例。在会议上,领导会发放当天的生产计划,并将计划书讲述一遍。其实,每天都为了拿一份计划书而早早赶到公司,真的很不划算。如果能够通过云屋电话会议解决早会问题,那么员工既不用将早晨宝贵的时间花费在高峰期的交通上,又可以及时知悉当天的任务安排,并及时进行沟通交流,完全不会耽误工作,而且还能节省时间用于休息,从而能以更饱满的激情投入工作之中,也能使当天的工作效率达到最佳状态。


    其实,生产企业每天下午就会制定出第二天的生产计划。在定计划的过程中,有关人员会与各部门沟通交流,以确保计划的可行性。第二天早会的内容无非是再将计划书发放并强调一遍,非常适合在网络电话会议之中进行。会议组织者只需将前一天确定好的计划书在网上共享给各位员工,并将需要强调的问题在电话里传达给大家,如果有突发问题,大家也可以在电话会议中及时提出,并经过讨论而得出解决方案,如此便可达到早会目的。而不是一定要让大家早早地起床出门,并辛苦地等车坐车来到会议室,这样很容易让大家的精神变得萎靡不振。


    不管是员工才刚刚起床,还是正准备出门,或者在上班途中,也可以是在外地出差,都可以被邀请加入电话会议之中。大家只需在电话上接好耳机,就可以清晰地听到各位同事的发言,十分轻松方便,而不会出现平常通话时所发生的信号不佳、噪音、干扰等情况。这是因为,云屋科技等研发的电话会议系统可以抵御各种干扰,可以确保会议的稳定与顺利。


    如果一个人早晨的时间没有安排妥当,那么接下来的一整天都会很便扭。如果将原本应休息、用餐的时间都浪费在堵车上面,那无疑是很不值得的。企业购买电话会议系统,一方面可为大家谋福利,另一方面又增强了大家的战斗力,从而增强企业运作效率,这么划算的买卖,相信没有谁会拒绝。

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