视频会议系统在企业发展中的作用

2016-01-12 09:03:34

    企业的发展离不开内外部的协调和沟通,这也是企业团队从创建之初就遇到的必然问题。而随着高效率办公的要求,留给人员进行内外部沟通的时间越来越少,在遇到很多重大问题上,团队成员时间协调起来就更加困难,而视频会议的出现将根本解决这一问题,随着互联网的发展,个人终端和移动网络已经让办公越来越方便,即使成员不在一起,也能进行面对面的沟通,这就是视频会议系统,那么,视频会议系统对企业的而作用到底有多大呢 ?
    很多企业多会面临的问题就是企业的组织结构复杂,企业的高层的指令很难即时准确的传达给每个公司员工,而且传达也会出现偏差。除此之外,在远程差旅问题上,企业的决策也很难对出差在外的工作人员起到明确的指示作用。虽然,可以通过电话、电子邮件的方式来给员工发出指令,但是,一旦涉及到一些专业的问题,那么,普通的信息交互方式就无能为力了。
    而视频会议系统利用高科技的设备终端进行远程通信连接,从而达到虽远隔万里却能非常近距离的进行会议沟通交流,其实视频会议系统的好处可以体现在企业应用视频会议的多个方面,视频会议系统的最大好处之一就是高效,同一件事和以往的处理方式相比,使用视频会议系统决策者得到信息的速度更快,能与更多相关人员交流,从而有更多参与者提供意见和建议。对于突发事件,也能进行更快速的处理,传统的会议交流方式已经不能满足人们对信息的需求,视频会议系统的好处是最自然的交流方式,从讲话人的形态、表情等来领会对方的意思,从而更好的表达相应的观点,促进和谐交流。及时准确的将会以内容传达到每一位人员。
    通过视频会议,企业可以节约会议的成本,提高会议的效率,不仅可以在本地召开会议,还可以通过网络视频会议来与在外地的差旅人员取得联系,获取最新的外地信息,为企业高层的决策提供足够的依据。同样,企业的决策也可以通过视频会议系统对差旅在外的工作人员进行类似现场一样的指导。

分享到: