云屋盒子:企业差旅成本控制的最佳解决之道

2016-03-08 08:52:58

  根据《中国差旅行业现状分析与发展前景研究报告(2015年版)》显示:中国企业的商务差旅开支已占到企业经营支出的24%,仅次于人工成本支出的第二大开支。
   国内企业差旅成本”蒸蒸日上”
  目前,国内企业的差旅成本日益膨胀。据调查,差旅费用已经高居企业日常开支第二位。越来越多的企业开始对企业内部不断上涨的“盘缠”费用头疼不已,开源节流、减少差旅开支是当务之急。然而,牵一发而动全身,如果硬性缩减差旅费,很可能带来前后端沟通不畅、商务效率降低等种种问题。
  差旅费到底有多贵?我们一起来算算这笔账:
  A公司,规模300人左右,平均每个月至少需召开1次人数在30人以上会议或培训,每次会议至少有20人来自分支机构。开会往返的时间为2天,每人每次往返交通费为800,住宿费为每人每次200,人力成本为每人每天280,餐饮费为每人每天50元,每年的差旅成本也高达近40万元。
  企业节约差旅费用自有”良方”
  对于一个中小企业来说40万可不是一个小数目。也可能有人会灵机一动,计上心来——不就降低成本吗?不坐飞机、高铁,不住商务酒店,统统都坐硬座、住小旅馆,不就解决了?事实上,有些企业就是这么做的。这么做的后果,真是谁出差谁知道哇。浪费时间咱不说了。差旅人员表面上干劲十足,心底里怨声载道,执行效率大打折扣,更有甚者还向客户诉苦,直接拉低了公司形象。看似降低了直接差旅成本,造成的结果却是间接成本更高,项目成交率降低,得不偿失。所以通过这种方式来降低差旅费用显然不太明智。
  云屋会议盒子高效沟通,省钱有望
  那么怎样才能从真正意义上降低差旅成本呢?在互联网信息化时代,云会议才是你的“救星”!比方说,A企业使用云屋会议盒子后,每年现场会议的次数可由每年12次降低为2次,成本仅为原来会议成本的六分之一,另外,在提高沟通效率方面,使用云屋盒子后,沟通的时间成本可以由原来的花两天时间参加一个会议变为1分钟召集、2小时解决问题,效果和现场沟通一样甚至细节功能更强。云屋视频会议盒子既可以实现多点人员之间画面和语音的实时传输,又可以共享各种文档资料同步讨论,甚至不在公司还可以用手机参加视频会议。很多人担心的维护方面云屋也有独到之处,云屋盒子5分钟即可上手使用,无需培训,软硬件一体化设计,运行非常稳定,基本上不需要额外的维护。
  云屋会议盒子节省了大量食宿和差旅费用,更让员工减少了出差的奔波劳累,而且提高了洽谈客户的效率,真是省时省事省力省心又省钱!

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