中小企业该选择什么样的视频会议

2016-05-27 09:04:15

  李总的公司近两年业务发展势头不错,不但扩张到了本省的几个城市,连相隔不远的邻省城市也开辟了“据点”。然而,随之而来的管理问题让他很是头疼。各个分部虽然人不多,但天高皇帝远,很不好管理。除了不太多的邮件和电话,几乎没有什么有效的沟通手段,有效的管控就更谈不上了。李总很想引进一套视频会议系统,他让人了解了一下某家知名企业视频会议系统的价格,结果贵得让他咋舌。那么,市面上到底有没有适合中小企业的视频会议系统呢?
  近年来,随着市场需求的增多和视频会议技术的不断提升,市场上的视频会议厂家也越来越多。他们的产品在价格上高低不一,在技术上更是良莠不齐。大型企业或者政府机关由于财大气粗,都会选择看上去高端大气上档次的硬件视频会议上,价格昂贵、视频效果很清晰,但在调试和使用上并不方便,只不过大型政企单位都有足够的财力去配备专业的操作和调试人员,掩盖了其缺点。
  那么问题来了,中小企业并没有太多的资金预算来部署动辄十几万上百万的硬件视频会议,纯软件视频会议在使用上又多不稳定效果欠佳,不能满足远程沟通需求。真正适合中小型企业的视频会议系统在哪里呢?又该如何选择呢?
  首先,效果肯定是第一位的
  目前绝大部分软件视频会议存在音视频不清晰、卡顿等不稳定现象,而软硬件一体化设计的云屋会议系统可以很好地解决这个问题。
  云视真TV版会议系统创新性地将会议系统嵌入安卓内核,实现了软硬一体化设计,将硬件会议的稳定的音视频效果和软件视频便利的操作功能相融,可以有效避免软件视频会议通讯效果不佳或与外设不兼容的情况。在硬件方面,专业摄录设备保障了音视频的效果,客户可以不必再忍受模糊不清的“摄像头效果”。软件方面,云视真采用特有的音视频编解码技术,保证了良好的音视频效果。而在网络方面,云视真也独辟蹊径,采用了网络自适应技术,可适应不同带宽的网络,保证音频的优先传输,确保了会议沟通的流畅性和实时性。
  其次,价格不能太贵
  和传统的硬件视频会议系统相比,云视真的价格非常亲民。软硬一体化设计使得客户仅仅需要付出硬件视频会议,即可实现与硬件会议系统差不多的会议效果。功能上不但没有差别,反而更加强大,诸如文档演示、影音共享、直播互动均可轻松实现,更重要的设备的使用场所更加灵活,不必要像硬件会议视频系统一样必须在某个固定的会议室进行。与之相比,云视真可以说极大地降低了用户成本,性价比极高。
  第三,操作要便利
  硬件视频会议系统使用复杂繁琐,每次开会前都需事先长时间调试,并且可能因为调试延迟甚至取消会议,严重影响企业沟通效率。云屋会议系统操作简便,适应性好,无需调试,快速安装,立即上手,可以在大多数办公场所轻松实现会议功能。智能手机、PAD、电脑均可快速接入,会议开始前通过链接转发,可提醒参会者按时入会可通过拨号方式召集出差人员快速入会,保证会议实时高效。
  云屋会议系统将客户体验作为产品设计的重要出发点,创新性地开发出小巧轻便的云视真会议盒子产品,方便灵活,操作简单,快速上手。同时,云屋会议系统开放接口,支持集成和定制,使系统真正符合客户实际需求,这是绝大部分同类产品无法比拟的。
  最后,功能必须要丰富实用
  由于中小型企业的特性,决定了视频会议系统必须“一机多能”,比如在分部为客户展示产品和展开洽谈,总部重要指示的宣导传达、重要事项的决策等等云屋会议有强大的数据交互能力,能够实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能,完全可以满足中小企业对于视频会议系统的多样化需求。
  云视真视频会议系统完美地解决了中小型企业需求高品质视频会议系统但又不能承担过高成本的矛盾。云视真软硬件一体化设计可以避免很多软件视频会议系统的通病,而价格又比较适中,是中小型企业的首选视频会议系统。
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